Samlet Forening
Medlemmer, kontingent og kommunikation for foreninger i ét system, hvor hver rolle kun ser sit eget område.
Samlet Forening er et medlemssystem til foreninger: andelsboligforeninger, ejerforeninger og grundejerforeninger i Danmark, HOA'er i boligområder i Filippinerne og politiske partier med afdelinger. Det håndterer medlemmer, kontingent med påmindelser og betalinger samt kommunikation, hvor mail til alle medlemmer kræver godkendelse fra et andet bestyrelsesmedlem. Det sælges gennem samletforening.com med 30 dages gratis prøveperiode og et salgs-CRM bygget til formålet.
- Fase
- Demo med live tilmelding til prøveperiode
- Startmarked
- Danmark, derefter Norge og Sverige
- Indtægt
- Årligt abonnement pr. forening
- Pris
- Planlagt ca. 995 kr om året
- Køber
- Bestyrelser i andels- og ejerforeninger
- Teknik
- Laravel · MySQL · Flutter
Problemet
- Frivillige bestyrelser styrer medlemmer og kontingent i regneark og privat mail.
- Når bestyrelsen skifter, forsvinder viden og lister.
- Beskeder til alle medlemmer kan gå ud med fejl eller uden bestyrelsens accept.
Produktet
Ét system, der tilhører foreningen og ikke et bestyrelsesmedlem. Medlemmer, boliger og kontingent holdes ét sted med påmindelser og betalingsstatus. Mail til alle kræver godkendelse fra et andet bestyrelsesmedlem. Roller begrænser, hvad hver person ser. En Flutter-app giver medlemmerne deres egen visning.
- Bestyrelsen opretter sig på samletforening.com og får 30 dages prøveperiode.
- Medlemmer og boliger importeres eller tilføjes.
- Kontingent sættes op med automatiske påmindelser.
- Bestyrelsesmedlemmer sender beskeder; mail til alle kræver en anden godkendelse.
- Efter 30 dage betaler foreningen én gang om året.
Hvem betaler og hvorfor
Forretningsmodel
| Indtægt | Pris | Noter |
|---|---|---|
| Plan pr. forening | ca. 995 kr / år (planlagt) | Alle kernefunktioner, alle medlemmer. |
| Større foreninger | Trappet efter antal boliger (planlagt) | Til store andelsboligforeninger. |
| Hjælp til opstart | Fast pris | Import af eksisterende medlemslister. |
Den endelige pris og betalingsudbyderen er endnu ikke besluttet.
Marked og mål
Danmark har titusindvis af registrerede andelsboligforeninger, ejerforeninger og grundejerforeninger, og de er alle offentlige i CVR-registret, hvilket gør markedet usædvanligt let at kortlægge og nå. Norge og Sverige har lignende modeller for boligforeninger.
Antallet af foreninger kommer fra vores importerede registerdata; resten er planlægningsantagelser.
Vejen til markedet
Breve og telefon
- Personlige breve med en startkode og QR-kode til bestyrelser, aldrig til foreninger, der har frabedt sig markedsføring
- Opfølgende opkald fra salgsteamet
- Mail først efter et ja, som markedsføringsloven kræver
Mund til mund
- Administratorer og bestyrelsesnetværk
- Gratis hjælp til at flytte medlemslister ind
- Feedback fra appen bygget ind i produktet
Norden
- Norske borettslag og eierseksjonssameier
- Svenske bostadsrättsföreningar
- Lokale sprog og betalingsmetoder
Kanaler
| Direkte post | Breve til bestyrelser, baseret på offentlige registerdata. |
|---|---|
| Telefon | Salgsteamet følger op med et CRM bygget til formålet. |
| Administratorer | Ejendomsadministratorer betjener mange foreninger. |
| Bestyrelsesnetværk | Bestyrelsesmedlemmer sidder i flere bestyrelser. |
Konkurrence
| Alternativet i dag | Hvorfor vi vinder |
|---|---|
| Regneark og mail | Gratis, men skrøbeligt og personligt. |
| Administratorernes systemer | Ejet af administratoren, ikke af foreningen. |
| Store foreningsplatforme | Bygget til sportsklubber, ikke boligforeninger. |
Det måler vi
- Sendte breve til startede prøveperioder
- Konvertering fra prøveperiode til betalt
- Aktive medlemmer i appen
- Årlig fornyelsesrate
Status og køreplan
- Medlemssystem med roller og godkendelse af mail fra to personer
- Kontingent, påmindelser og betalingsstatus
- Flutter-app med feedbackknap
- Tilmelding til prøveperiode med egen database pr. forening
- Salgs-CRM med 36.000 foreninger, breve og startkoder
- Rigtig betalingsudbyder og endelig pris
- Data om norske foreninger
- Velkomstmail fra en rigtig postkasse
Risici
| Risiko | Sådan håndterer vi den |
|---|---|
| Frivillige bestyrelser beslutter langsomt | Gratis prøveperiode og en lav årspris. |
| Markedsføringsloven | Breve og telefon først; mail kun efter samtykke; foreninger, der har frabedt sig markedsføring, springes over. |
| Udskiftning i bestyrelsen | Systemet bliver i foreningen, og det er det vigtigste salgsargument. |
Vil du have et produkt som dette?
Vi bygger version et af produkter som Samlet Forening fra ca. 20.000 kr ($3.000): webapp, adminpanel, mobilapp og API, live på dit eget domæne. Derefter kan vi hoste og vedligeholde det for ca. 3.500 kr ($500) om måneden.